Святковий дзвін обручок ще бринить у вухах, а нове прізвище вже гордо стоїть у паспорті, але ось несподіванка: ідентифікаційний код, той самий РНОКПП, який супроводжує вас у податкових справах, не потребує заміни. Номер лишається незмінним, наче вірний компаньйон життя, а от дані про прізвище та ПІБ мусять оновитися в реєстрі Державної податкової служби. Це ключовий момент, бо без свіжих відомостей можуть виникнути перепони з зарплатою, пенсіями чи банківськими операціями.

У 2026 році процес спростився до мінімуму: онлайн через Електронний кабінет ДПС або візит до найближчої податкової. Термін — бажано місяць після реєстрації шлюбу, щоб уникнути бюрократичних вузлів. Безкоштовно, швидко — три робочі дні, і ви з новою карткою в кишені. А тепер розберемося, як це працює на практиці, крок за кроком, без зайвої води.

Багато хто досі думає, що код “змінюється”, але це міф з минулих років. РНОКПП прив’язаний до вас назавжди, змінюються лише персональні дані. Офіційно це підтверджує Державна податкова служба: внесіть правки за формою 5ДР, і готово.

Чому РНОКПП не змінюється і що саме оновлюється

Уявіть реєстр платників податків як величезну цифрову бібліотеку, де кожна картка — ваша унікальна сторінка з номером, що не стирається. Після одруження прізвище в паспорті нове, а в податковій базі — старе. Якщо не синхронізувати, система не впізнає вас під час оформлення кредиту чи виплати допомоги. Номер РНОКПП генерується один раз при першій реєстрації і слугує ідентифікатором для життя — навіть при зміні імені чи громадянства.

Оновлюються: прізвище, ім’я, по батькові, адреса реєстрації, серія паспорта. Це не заміна картки, а корекція запису в Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків. За даними ДПС на 2026 рік, щороку тисячі українців стикаються з цим після шлюбів, розлучень чи судових рішень про зміну ПІБ. Процес автоматизований, без зайвих паперів, якщо скористатися цифрою.

Емоційний акцент тут у простоті: забудьте про черги радянських часів. Сьогодні — пара кліків, і ваша податкова “карта” свіжа, як весільний букет.

Коли діяти: терміни, штрафи та наслідки зволікання

Закон не ставить жорсткий дедлайн для звичайних громадян, але ДПС радить оновити дані протягом місяця з моменту видачі свідоцтва про шлюб. Чому? Бо банки, роботодавці та держсервіси перевіряють дані автоматично — розбіжність блокує транзакції чи виплати. Для ФОПів ситуація суворіша: штраф 340 грн за перше порушення, 680 грн за повторне протягом року.

У 2026 році з’явилася електронна картка платника — постанова КМУ №1806 від 31.12.2025 спростила верифікацію в “Дії”. Несвоєчасне оновлення не карає прямим штрафом фізосіб, але створює хаос: відмова в субсидіях, проблеми з деклараціями. Краще не ризикувати — дійте одразу після паспорта.

Практичний нюанс: якщо шлюб зареєстровано за кордоном, апостиль і переклад додають тиждень, але терміни ті самі.

Онлайн-оновлення: найшвидший шлях через Електронний кабінет ДПС

Сідайте за комп’ютер з “Дією” чи КЕП — і вперед. Головний інструмент — Електронний кабінет на cabinet.tax.gov.ua. Авторизуйтесь через BankID, ЕЦП чи “Дію.Підпис”. Це безпечніше черг, особливо для мам у декреті чи віддалених працівників.

Ось покроковий план, перевірений на 2026 рік:

1. Зайдіть у приватну частину кабінету: “ЕК для громадян” → “Облікова картка фізичної особи – платника податків”.
2. Оберіть “Заява про внесення змін (форма 5ДР)”.
3. Заповніть поля: нове ПІБ, паспортні дані, адресу. Прикріпіть скан свідоцтва про шлюб (PDF/JPG, до 2 МБ).
4. Підпишіть Дію.Підписом або КЕП, надішліть.
5. Чекайте 3 робочих дні — нова картка сформована, завантажте PDF або замовте друк.

Після подання перевірте статус у кабінеті. Якщо помилка — виправте за день. Цей метод ідеальний для 90% випадків, бо без візитів. Джерело: tax.gov.ua.

Оффлайн: візит до податкової чи ЦНАП — класика з сучасним акцентом

Не довіряєте цифрі? Беріть документи і йдіть до найближчого ЦОП ДПС чи ЦНАП, що надає податкові послуги. У великих містах — кабінети в ТРЦ, у селах — районні інспекції. Знайдіть адресу на tax.gov.ua/merezha.

Процес простий, як ранкова кава:

• Прийдіть з паспортом/ID, свідом про шлюб, старою карткою РНОКПП (якщо є).
• Заповніть форму 5ДР на місці — працівник допоможе.
• Пред’явіть оригінали, отримайте квитанцію.
• Через 3 дні — нова картка з вашим підписом.

У ЦНАПах іноді видають одразу, якщо база синхронізована. Для заїжджих — будь-яка податкова по Україні. У 2026 році ввели QR-коди на картках для швидкої верифікації в “Дії”.

Документи: що взяти, щоб уникнути відмов

Пакет мінімальний, але точний — як рецепт ідеального торта. Основне: паспорт громадянина (новий з прізвищем), свідоцтво про шлюб (оригінал пред’явити, копія лишається). Якщо подвійне прізвище — рішення РАЦС.

Джерела даних: guide.diia.gov.ua. Після таблиці перевірте, чи актуальні копії — нотаріус не потрібен для онлайн.

Важливо: Якщо шлюб за кордоном, апостиль і переклад українською — обов’язок ваш.

Особливості для українців за кордоном: поштою чи через посольство

Мільйони за межею, але РНОКПП не проблема. Надішліть рекомендованим листом на головне управління ДПС за місцем прописки: заповнену 5ДР з нотаріальним підписом, копії паспорта, шлюбу (з апостилем). Термін — 5 днів обробки + пошта.

Альтернатива: довірте родичу з нотаріусом. У 2026 році тестують верифікацію через “Дію” з VPN, але базово — пошта. Приклад: киянка в Польщі оновила за тиждень, прикріпивши переклад.

Після оновлення: синхронізація з “Дією”, банками та роботодавцем

Нова картка в руках? Завантажте в “Дію” — верифікація автоматична з січня 2026. Банки підтягнуть дані за день, якщо номер той самий. Повідомте HR на роботі: зарплата без затримок. Пенсійний фонд чи субсидії — перевірте в кабінетах.

Бонус: внесіть РНОКПП до паспорта-книжечки (сторінки 7-9) безкоштовно в тій же податковій. Тепер ви готова до нових горизонтів — від іпотеки до спадщини.

Цей процес — не бар’єр, а місток до стабільності. З новим прізвищем і свіжим РНОКПП життя розквітає яскравіше, а бюрократія відступає перед вашою впевненістю.

Факт на замітку: У 2025 році понад 150 тис. українців оновили дані після шлюбів, 70% — онлайн (tax.gov.ua).