Заміна паспорта громадянина України у формі ID-картки у звичайному режимі обійдеться в 618 гривень, а якщо гаряче потрібно – терміново за тиждень – заплатите 988 гривень. Ці цифри актуальні з початку 2026 року, коли подорожчали бланки через рішення ДП «Поліграфічний комбінат «Україна». А закордонний біометричний паспорт коштує ще дорожче: 1147 гривень стандартно чи 1787 терміново. Ці суми – не просто рядки в тарифі, а реальна інвестиція в спокійне життя без бюрократичних пригод.

Кожен з нас стикався з цим: паспорт подряпався в кишені, зник у подорожі чи просто час вклеїти нове фото. Уявіть, як полегшено видихнете, тримаючи свіжу ID-картку з чіпом, що відкриває двері до банківських послуг, подорожей і навіть “Дії”. Але перед тим – черги, папери, платежі. Розберемо все по поличках, щоб ви не витратили зайвого ні гривні, ні нервів.

Ціни зросли рівно на 60 гривень для звичайної ID-картки порівняно з 2025-м, бо бланк став дорожчим. Проте вперше для 14-річних – досі безкоштовно, як і має бути для старту дорослого життя. А тепер зануримося глибше: коли паспорт потребує заміни, які папери хапати в руки і як уникнути пасток.

Коли паспорт доводиться міняти: типові причини

Паспорт – це не просто шматок пластику, а ваш цифровий двійник у світі документів. Він псується від часу, як стара книга на полиці: фото вицвіло, чіп зчитується криво чи дані не збігаються з реальністю. Найпоширеніші причини заміни – втрата чи крадіжка. Уявіть: гамірний базар у Львові, гаманець спорожнів разом з паспортом. Поліція видасть довідку, і ви готові до ДМС.

Ще один привід – зміна персональних даних. Одружилися? Прізвище нове, а в паспорті старе – привіт, черга на обмін. Свідоцтво про шлюб стає вашим квитком. Або досягли 25 чи 45 років: час вклеїти фото, але якщо книжка 1994 року – міняйте на ID-картку негайно. Законодавство тисне: з 2018-го ID обов’язковий для більшості послуг, ігнор – це самоблокування в “Дії”.

Термін дії ID-картки необмежений, на відміну від старої книжки (20 років для виданих після 2006-го). Але псування, як подряпини від ключів у кишені, змушує діяти. За статистикою ДМС, щороку тисячі українців міняють документи саме через це. Не чекайте, поки банк відмовить у кредиті через “нечитабельний” паспорт – дійте завчасно.

Процедура заміни: крок за кроком без сюрпризів

Заміна починається не з дверей ДМС, а з онлайн-запису. Заходьте на сайт dmsu.gov.ua, обирайте регіон, підрозділ – і вуаля, слот у черзі. Це як бронювання столика в ресторані: прийшли вчасно, без метушні. Особисто йдете з доктами, працівник заповнює анкету, робить фото, відбитки пальців. Сплата – перед чи після, реквізити на сайті.

Терміни чіткі: звичайно до 20 робочих днів, терміново – 7. Отримуєте SMS-повідомлення, йдете без запису. Якщо втрата – спочатку до поліції за довідкою, бо без неї ДМС не запустить процес. У ЦНАПах процедура ідентична, але комфортніше: кондиціонери, кава-машина. Приватні центри ДП “Документ” – швидше, але +20-30% до ціни за сервіс.

1. Перевірте причину: втрата, псування чи зміна даних.
2. Зберіть документи (деталі нижче).
3. Запишіться онлайн або прийдіть без черги в ЦНАП.
4. Подайте заяву, сплатіть збір.
5. Чекайте SMS і заберіть паспорт.

Після списку – нюанс: якщо паспорт викрадено, поліції потрібно 3-5 днів на витяг з реєстру. Не ігноруйте це, бо шахраї можуть “оживити” ваш документ. Процес триває 1-2 години на подання, але плануйте півдня на всяк випадок – черги бувають підступними, як зимовий сніг у Києві.

Які документи знадобляться для заміни

Папери – серце бюрократії, і без них двері зачиняться. Базовий набір простий: старий паспорт (якщо знайшовся), ІПН (оригінал+копія), довідка про реєстрацію місця проживання. Фото не тягніть – роблять на місці, свіже й біометричне. Для втрат/крадіжки – заява в поліцію плюс витяг з ЄРДР.

Зміна ПІБ? Свідоцтво про шлюб, розлучення чи рішення суду – все з печатками. Діти до 18? Батьки з нотаріальним дорученням. Для іноземних коренів – перекладені апостилем документи. Усе це – не гора паперу, а 5-7 аркушів, які рятують від повторних візитів.

• При втраті: Довідка поліції, ІПН, реєстрація проживання.
• Псування: Старий паспорт + меддовідка, якщо травма змінила зовнішність.
• Зміна даних: Свідоцтва + старий паспорт.
• Обмін книжки на ID: Книжка, ІПН, реєстрація.

Цей список – ваш щит від відмов. Багато хто забуває ІПН, і доводиться бігти в податкову – марна трата часу. За даними Державної міграційної служби України (dmsu.gov.ua), 20% відмов – через неповний пакет. Перевірте двічі, і процес полетить.

Ціни на заміну паспорта: таблиця та розбір 2026

Давайте розберемо тарифи детально – вони не вигадка, а адмінзбір плюс бланк. Зростання на 60-100 грн – інфляція виробництва, але стабільно. Ось порівняльна таблиця для ID-картки та закордонного.

Джерела даних: Державна міграційна служба України (dmsu.gov.ua) та новини ДП «Поліграфічний комбінат «Україна». Таблиця показує: терміново – удвічі адмінзбір. Сплата через банк, Приват24 чи термінал – зручно. Якщо оплатили стару ціну до 2025-го і подали заяву – доплата мінімальна.

Особливості заміни закордонного паспорта

Закордонний – це квиток у світ, і заміна його інша. Причина: закінчення терміну (5-10 років), втрата в аеропорту чи псування від води на пляжі. Процедура схожа, але чіп з відбитками обов’язковий. Ціни вищі через складність бланка з голограмами.

Подавати можна одночасно з ID – економія часу й одні фото. Терміни ті ж, але доставка в ЦНАП – 20 днів. За кордоном? Консульства чи центри ДП “Документ” у Польщі, Німеччині. Вартість ідентична, але +консульський збір 10-20 євро. Не затягуйте: без дійсного – ні віз, ні рейс.

Приклад: втратили в Іспанії – спочатку посольство, довідка, потім онлайн-запис. Процес довший, але нова біометрія відкриває безвіз. У 2026-му ввели одночасне оформлення для сімей – геніально для батьків з дітьми.

Де подавати: ДМС, ЦНАП чи приватні центри

Вибір місця – як ресторан: де смачно й швидко. ДМС – класика, безкоштовно крім збору, але черги. ЦНАПи – сучасно, в кожній громаді, той же тариф. Паспортний сервіс ДП “Документ” – комфорт: VIP-черга, фото, кава, але +300-500 грн за послугу.

Онлайн-запис скрізь, крім приватних. У маленьких містах ЦНАП – рятівник, бо ДМС далеко. За кордоном – 20+ центрів у Європі. Обирайте за адресою: сайт ДМС покаже найближчий.

Пільги: кому заміна безкоштовна чи зі знижкою

Не всім однаково: інваліди I-II груп, чорнобильці, ветерани АТО/ООС – пільги на адмінзбір. Потрібно довідка з МСЕК чи пенсійний. Впервые в 14 – безплатно. Діти до 18 при заміні батьківського – часто знижка. Перевіряйте в ЦНАП: буває субсидія від громади.

Під час війни – спрощення для ВПО: тимчасові посвідчення безкоштовно. Але для стандартної заміни пільг мало – готуйте гаманець.

Практичні поради: як заощадити час і гроші

Записуйтеся онлайн за 2 тижні – слоти злітають. Беріть копії всього, оригінали – на показ. Сплатіть через “Дію” – швидко. Для термінового – обирайте приват, бо ДМС не завжди вкладається. Якщо за кордоном – бронюйте в центрі ДП “Документ”.

Одночасно міняйте ID і закордонний – одна черга, фото, але платите окремо. Перевірте статус на порталі ДМС: не чекайте SMS всліпу. У спекотне літо – йдіть рано, бо кондиціонери не всюди. З гумором: візьміть каву, бо черга – це час для подкастів.

Тренд 2026: цифрова “Дія” інтегрується з ДМС – скоро онлайн-подача? Поки чекаємо, користуємося чергою. Якщо паспорт псується часто – пластиковий чохол у подарунок собі. Ваш новий документ стане надійним супутником у мандрах і справах.